The Polish Open Science Conference 2024

10 Apr 2024, 09:00 → 12 Apr 2024, 20:00 Europe/Warsaw

Audytorium (Centrum Dydaktyki AGH, U-2) (Władysława Reymonta 7)

The Polish Open Science Conference is a unique event in Poland, devoted to issues related to various aspects of Open Science, bringing together all stakeholders related to the collection, sharing and management of research data, creation of repositories and scientific infrastructures, development of initiatives related to EOSC, sharing publications, articles and monographs in Open Access, as well as issues related to openness in the context of scientific evaluation. It is an event created by and for the Open Science community and the only one that invites researchers, scientific communities, librarians, data stewards, creators of scientific infrastructure, tool suppliers, IT specialists, publishers, and various types of organisations to discuss and exchange experiences.

In the formula of scientific and professional discussion, the conference is a platform shaping the Open Science environment in Poland, showing experiences, trends, and challenges facing Open Science initiatives worldwide, in the region, and in Poland.

The conference draws on the tradition of the Pomeranian Open Science Conference, six editions of which were held in 2017-2022.

The conference will be held in English and in Polish.

---

The study tour fee can be added to your participation invoice upon request.

Sponsors molll.svg

Uczestnicy regulamin.pdf RODO.pdf

Wednesday, 10 April

09:00 → 10:00 Registration

10:00 → 10:30 Welcome note and introduction

10:30 → 11:15 Keynote: Dr Simon Hodson (CODATA)

Keynote session

Convener: Dr Anna Wałek (ACK Cyfronet AGH)

10:30 FAIR and Open Science to Enable Cross-Domain Research

The major global scientific and human challenges of the 21st century (including climate mitigation and adaptation, environmental sustainability, biodiversity and ecosystem management, disaster risk reduction, the interplay of society, the economy and energy policy) can only be addressed through cross-domain research that seeks to understand complex systems through machine-assisted analysis at scale. Our capacity for such analysis is currently constrained by the limitations in our ability to access and combine heterogenous data within and across domains. The FAIR principles and the frameworks set by Open Science provide a significant part of the solution. Attention needs to be paid to the interfaces where data is used between disciplines.

To help address these issues, CODATA has been entrusted by the International Science Council (ISC) to develop a programme of activity: ‘Making Data Work for Cross-Domain Grand Challenges’. After some exploratory work, the flagship activity is the WorldFAIR project which focuses on the implementation of the FAIR principles both within and across 11 different domain and cross-domain case studies, with a central effort to understand and guide cross-domain FAIR. It is the first broad-based and global effort to understand the issues around cross-domain and cross-infrastructure FAIR implementation through a case study driven methodology. Ultimately, WorldFAIR will provide guidance for FAIR implementation both within specific domains and across them. The necessity, affordances and opportunities for cross-domain research are often overlooked, partly due to entrenched academic disciplines. This presentation will outline a number of concrete examples from the WorldFAIR project as well as a discussion of the contributions to the European Open Science Cloud.

The I and the R of FAIR pose considerable challenges but are fundamental to addressing complex issues where datasets need to be combined and in enhancing scientific rigour and reproducibility. To help address this, WorldFAIR is developing the Cross-Domain Interoperability Framework (CDIF) which identifies a set of functional requirements for interoperability, particularly for steps in data combination, and recommends good practices for each of these requirements, in relation to the use of existing or emerging standards and specifications. The CDIF is categorically not a new standard, but is intended to act as a lingua franca across domain data practices and encourage the incorporation of a number of standards that perform important and specific functions across domains. Similarly, WorldFAIR has made extensive use of FAIR Implementation Profiles (FIPs). FIPs can be used as a model for good practice in given research communities as well as a resource for exploring convergence across domains. In turn this has implications for how we think about FAIR assessment.

The plenary will close with an interactive Q&A and questions for the audience. We are keen to get feedback on these approaches and identify opportunities for collaboration to support cross-domain research.

Speaker: Dr Simon Hodson (CODATA)

PLOSC24_K1_Hodson.pdf

11:15 → 11:45 Coffe Break

11:45 → 12:25 Keynote: Prof. Karel Luyben (EOSC Association)

Keynote session

Convener: Dr Anna Wałek (ACK Cyfronet AGH)

11:45 The Web of FAIR Research Data

The realization of Open Science's promises for research, society, and innovation hinges on a concerted (global) effort to ensure the FAIRness of data—both for computers and people.

Europe, in pursuit of the European Open Science Cloud, aspires to lead in this endeavour. Only if data become globally Findable, Accessible, and Interoperable, we make them effectively Reusable for science and innovation, even if not all information can be publicly disclosed, such as personal data and data in industry.

This asks from researchers a conscious effort towards curating, storing, and sharing research data so that they are accessible to all, of course, as far as legally permissible and ethically justifiable. This transparency also makes research results better verifiable. The benefits of researchers opening up their data and research results are welcomed by decision- and policymakers, funding bodies and society at large.

How does this vision of Open and FAIR research data, and the services and infrastructure needed for this, become a reality in Europe and globally? What would a FAIR ecosystem for research data consist of? What coordinated action is needed from institutional and national bodies, funding agencies and research organisations? These type of questions will be addressed in the presentation and discussed with the audience.

I will address what can be done at the institutional level and will explain the "European Open Science Cloud" (EOSC) initiative. This initiative aims to bring together existing and future data and research infrastructures in Europe with the aim of providing researchers with a virtual environment in which they can store, manage, analyse, and reuse research data across scientific boundaries.

Speaker: Prof. Karel Luyben (EOSC Association)

PLOSC24_K2_Luyben.pdf

12:25 → 13:30 Session I: The more, the merrier: Building an Open Science Ecosystems

Session in English

Convener: Roksana Wilk (ACK Cyfronet AGH)

12:25 Polish Open Science as an Ecosystem: What Does it Mean?

The presentation focuses on the concept of Open Science in Poland as an ecosystem, emphasizing a specific type of knowledge and research ecosystem. The objective is to propose a new theoretical perspective for studying the Polish Open Science ecosystem. The central research question is: Is the Open Science environment in Poland an ecosystem? Drawing on interdisciplinary research, the presentation aims to delineate the components and characteristics of this ecosystem while identifying key challenges. Such an approach provides a basis for stimulating discourse among various stakeholders within the Open Science ecosystem and promotes understanding and improvement of its status.
The methodology involves critical analysis of both Polish and English-language literature, including scientific articles, specialized reports from institutions and organizations related to the Open Science environment, and examples of best practices since 2015, to identify a theoretical ("ideal") ecosystem model. Utilizing a comparative approach, which entails identifying similarities and differences, enables addressing the main research question.
Integral to any ecosystem are not only the entities and their actions but also the interconnections, interdependencies, and their quality. Research indicates that the Polish Open Science ecosystem as a whole appears to have relatively weak interconnections and requires efficient coordination, interdisciplinary collaboration, understanding, and cultural change.

Otwarta nauka w Polsce jako ekosystem. Co to oznacza?

Niniejsza prezentacja dotyczy koncepcji otwartej nauki w Polsce jako ekosystemu, skupiając się na specyficznym typie ekosystemu wiedzy i badań.
Celem jest zaproponowanie nowej perspektywy teoretycznej do badań polskiego ekosystem otwartej nauki. Główne pytanie badawcze brzmi: Czy środowisko otwartej nauki w Polsce jest ekosystemem? Uwzględniając interdyscyplinarne badania, prezentacja stara się wskazać komponenty i cechy tego ekosystemu, identyfikując jednocześnie główne wyzwania. Takie podejście daje podstawę do pobudzania dyskusji pomiędzy różnymi interesariuszami w ramach ekosystemu otwartej nauki i zachęca do zrozumienia i poprawy jego stanu.
Metodologia obejmuje krytyczną analizę krajowej i anglojęzycznej literatury, w tym artykułów naukowych, specjalistycznych raportów instytucji i organizacji powiązanych ze środowiskiem otwartej nauki oraz przykładów dobrych praktyk od 2015 r., w celu zidentyfikowania teoretycznego ("idealnego") modelu ekosystemu. Zastosowanie podejścia porównawczego, które obejmuje identyfikację podobieństw i różnic, umożliwia sformułowanie odpowiedzi na główne pytanie badawcze.
Istotne dla każdego ekosystemu są nie tylko podmioty i ich działania, ale także wzajemne powiązania, współzależności i ich jakość. Badania wskazują, że polski ekosystem otwartej nauki jako całość wydaje się mieć stosunkowo słabe wzajemne powiązania i wymaga sprawnej koordynacji, interdyscyplinarnej współpracy, zrozumienia i zmiany kulturowej.

Speaker: Prof. Katarzyna Materska (University of Silesia in Katowice, Poland; Institute of Culture Studies)

PLOSC24_S1_P1_Materska.pdf

12:40 Open Science in Türkiye and the Impact of OpenAIRE

Türkiye has one of the largest higher education landscapes in Europe, with 208 universities. The 129 of these universities are financed publicly, and the rest are the private, foundation universities. By removing paywalls, open access has the power to enable universities in Türkiye to share valuable research with the global community while allowing them to take advantage of the latest international findings. Also, it fosters collaboration and fuels innovation in global scientific progress. So, for Türkiye, it has always been crucial to align with Europe and beyond in the Open Science movement to strengthen universities and empower the country to contribute to and benefit from the global knowledge pool. The Open Access movement in Türkiye began mainly with the activities of ANKOS (The Anatolian University Libraries Consortium) Open Access and Institutional Repositories (OAIR) Working Group in 2006. Especially after 2011, Open Access and Open Science practices have gained tremendous momentum at both policy and infrastructure levels due to participation in EC projects. Hacettepe University participated in MedOANet and PASTEUR4OA projects, and Izmir Institute of Technology (IZTECH) participated in the OpenairePlus Project in 2011, the OpenAIRE 2020 Project in 2015, and the OpenAIRE Advance Project in 2018. From December 2011 to February 2021, aiming to shift scholarly communication towards openness and transparency and facilitate innovative ways to communicate and monitor research, OpenAIRE projects strengthened the Turkish community in achieving its goals of open access and open science through its recommendations, knowledge sharing, good practices, and training activities within a well-connected network. Before the participation of the OpenAIRE projects in 2011, the number of institutional repositories (IR) was very few and there was no Open Access or Open Science policy in place. OpenAIRE projects have significantly impacted the establishment of essential infrastructures at international standards as a result of strong collaborations very closely with significant stakeholders, such as CoHE, TUBITAK ULAKBIM (The Scientific and Technological Research Council of Türkiye - Turkish Academic Network, and Information Center), and ANKOS (Anatolian University Libraries Consortium). Advocacy and negotiations with TUBITAK-ULAKBIM resulted in the establishment of a National Harvesting System called "Türkiye Academic Archive - Harman" (https://harman.ulakbim.gov.tr/). This portal contained 4.159.976 records from 166 institutions. TUBITAK-ULAKBIM DergiPark (https://dergipark.org.tr/en/), an open journal publishing system, includes 2825 journals and is one of the biggest OpenAIRE data providers. Aperta – Türkiye Open Archive (https://aperta.ulakbim.gov.tr/), a research data and publication repository for all researchers, includes 72.431 records. (All figures in this paragraph are based on data dated March 2024.) In 2010, the number of institutional repositories in DOAR from Türkiye was only 8, but by March 2024, this number had increased to 182. Türkiye is the 7th line in the world with the number of repositories, according to OpenDOAR Statistics. The number of IR is registered OpenAIRE 177, OpenDOAR 182, ROAR 169, and ROARMAP 116. Most of the institutions use the Dspace platform in Türkiye. Due to the need to develop an international standards research information system in Turkiye, Research Ecosystems Inc. was established in Technopark Izmir, the IZTECH's technopark. After signing a strategic cooperation agreement between Research Ecosystems Inc. and IZTECH, GCRIS, the first Research Information System in international standards in Turkiye, was developed with the support of artificial intelligence and continues to be improved. As a strategic partner, IZTECH started to use GCRIS as the first university in April 2021. There are six members currently using GCRIS in Turkiye. Some of the outstanding achievements towards Open Science Policy are the release of the first mandatory Open Access Policy by IZTECH in October 2013, the National Open Science Committee under TUBITAK, enacting OA to theses by the Parliament in March 2018, the launching of TÜBITAK Open Science Policy in March 2019. This policy was based on the OpenAIRE model Policy on Open Science for Research Funding Organisations (RFOs). Based on the OpenAIRE model Policy on Open Science for Research Performing Organisations (RPOs), the IZTECH Open Science Policy was approved on 26 March 2019. It was sent to other Turkish universities as a model policy by CoHE. With the participation of OpenAIRE projects, participated in 123 events (26 of which were international events), 100 presentations were made, and 15 webinars were organized. Twelve important events were held up. The Turkish Open Science Summit 2018 was a high-level meeting with decision-makers and key players. All stakeholders came together at the Turkish Open Science Summit for the first time. Therefore, it was a significant Open Science and Open Innovation event in Türkiye. When OpenAIRE became an association in 2019, IZTECH became one of its founding members, and IZTECH Library Director Gultekin Gurdal was elected board member. Also, IZTECH is one of the PATTERN (Piloting open and responsible Activities and Trainings Towards the Enhancement of Researchers Networks) and DIRNA (Developing Research Capacity through Institutional Repository Network in Azerbaijan) project partners. So, IZTECH continues to act as a bridge between Türkiye and the world on open science, open data, and integration with the EOSC, as well as spur the realization of critical OpenAIRE studies in the future. Last but not least, since 2021, transformative agreements have begun to be signed in Türkiye. TUBITAK and ANKOS, essential actors in Türkiye, make license agreements with publishers. TUBITAK EKUAL makes agreements for all universities under the name of Türkiye National Academic License for Electronic Resources in Türkiye. ANKOS makes an agreement for all universities, but institutions will decide whether to subscribe or not, and they pay their subscription price themselves. TUBITAK signed a transformative agreement in 2023 with Wiley and in 2024 with Springer. ANKOS has signed agreements with some publishers since 2021: American Chemical Society, American Computing Machinery, Cambridge University Press, IOPScience, and Karger Journals. Both of them aim to sign transformative agreements with more publishers. Some of the highlights from Türkiye about Open Science: 2013-Oct- First mandatory Open Access Policy released by IZTECH 2014-Jan- DergiPark, OA journal hosting service established by TUBITAK 2014-Feb- OA Policy template was prepared for CoHE to be sent to the HEIs 2014-Sep- The Driver Guide 2.0 translated into Turkish 2015-Jul- National Open Science Committee established under TUBITAK 2016-Oct- TUBITAK National Harvesting System: Türkiye Academic Archive - Harman 2018 -Jan- Aperta Turkiye Open Archive established by TUBITAK 2018-Mar- OA to Theses and Diss. in Türkiye enacted by the Parliament 2018-Sep- First Open Science Summit co-organized by the OpenAIRE NOAD 2018-Nov- CoHE established the Open Science Committee 2019- TUBITAK - Research Data Management Training Portal 2019-Mar- IZTECH Open Science Policy released 2019-Mar- TUBITAK Open Science Policy launched 2019-Nov- Higher Education Research Data and Open Data Sub-Working Group 2021- Aperta Turkiye Open Data Archive established by TUBITAK 2022- TUBITAK Open Science Portal 2022-Sep-IZTECH Research Data Management (RDM) Directory - Türkiye's first RDM Directory 2023-July- Within the scope of the EOSC Future Project, "European Open Science Cloud (EOSC) Trainer Training," hosted by IZTECH.

Speaker: Dr Gultekin Gurdal (IZTECH Izmir Institute of Technology)

PLOSC24_S1_P2_Gurdal.pdf

12:55 Data Lineage in High-Performance Computing Environments

As the complexity of high-performance computing (HPC) continues to grow, data management becomes a critical challenge. In HPC environments, where data processing occurs on a massive scale, tracing data lineage—from its source to its utilization in analyses and computations—and understanding data provenance is a key element in ensuring data integrity, regulatory compliance, and performance optimization. Furthermore, ensuring the reproducibility of scientific results is paramount in such environments. In this presentation, we will present an analysis of data lineage, provenance, and reproducibility in the context of HPC environments, discussing techniques, tools, and best practices for data management in such complex settings. We will focus on issues related to identifying data sources, tracking the flow of data through various processing stages, ensuring data consistency and quality, establishing data provenance, and facilitating the reproducibility of scientific results.

Speaker: Dr Mateusz Tykierko (Wroclaw Centre for Networking and Supercomputing)

PLOSC24_S1_P3_Tykierko.pdf

13:05 Computing infrastructures in the Open Science ecosystem

Speaker: Marek Magryś (ACK Cyfronet AGH)

PLOSC24_S1_P4_Margys_Zemla.pdf

13:15 What's next: which parts of open science can grow bigger in the coming years (and how can we help them grow)?

Based on the involvement of the speaker in many open-science-centric initiatives, this presentation will give an overview of major open science ecosystems in Europe and beyond with a summary of the areas of open science they cover and develop. That specific analysis and its state-of-the-art summary will become a starting point to predict and define possible next steps that all involved in the open science "movement" can undertake to take open science implementation to the next level.

Speaker: Roksana Wilk (ACK Cyfronet AGH)

PLOSC24_S1_P5_Wilk.pdf

13:30 → 14:30 Lunch

14:30 → 15:15 Keynote: Daniel Spichtiger

Keynote session

Convener: Roksana Wilk (ACK Cyfronet AGH)

14:30 Open Science during the COVID pandemic: Temporary boost or durable contribution to a more open world?

Open science, in particular the open access publishing of research and the widespread sharing of data, have been depicted as key to combatting the COVID-19 pandemic – not least in the unprecedented speed with which vaccines were developed. However, there is little empirical evidence to back those assertions. With a new study titled “Open Science – Crucial for effective COVID research?” I sought to explore whether, and to what extent, open science practices influenced the speed of COVID research.

Speaker: Daniel Spichtinger

PLOSC24_K3_Spichtiger.pdf

15:15 → 16:00 Session II: To open or not to open? Publishing in Open Access

Session in English

Convener: Dr Anna Wałek (ACK Cyfronet AGH)

15:15 Exploring Open Access opportunities with Emerald

We want to influence positive change, whether it's the future of research assessment, open access or finding new ways to make research more accessible and discoverable. Our aim is to contribute to the development of new best practices to help members of the community learn from each other and create positive change.

Speaker: Radka Křivánková (Emerald)

PLOSC24_S2_P1_Krivankova.pdf

15:25 Open access publications and the preprint phenomenon

This research explores the adoption of open access preprints among Polish researchers, specifically those affiliated with Jagiellonian University. Employing web mining techniques, preprints published on osf.io, arXiv, and ResearchGate were systematically analyzed. The primary objective was to assess the extent to which Polish scholars embrace preprints over traditional postprints in open-access platforms. The methodology involved collecting and categorizing preprints from the specified sources, focusing on the contributions of Jagiellonian University researchers. The dataset was then subjected to quantitative analysis, revealing trends and preferences in the dissemination of research findings. By examining the prevalence of preprints within the context of open access, the study aimed to gauge the willingness of Polish researchers to adopt this early sharing approach. The research concludes that incentivizing the publication of preprints, particularly by incorporating them into the Ministry of Education ranking lists, could be a transformative strategy for accelerating the pace of Polish scientific publishing. Recognizing preprints in official assessments would not only encourage researchers to share their discoveries promptly but also contribute to a more efficient and dynamic scientific communication process. The proposed model advocates for a two-stage publication approach, wherein preprints serve as initial contributions, swiftly followed by postprints to provide a comprehensive and validated account of the research. In summary, this study sheds light on the evolving landscape of scientific communication in Poland, advocating for the incorporation of preprints into official evaluation frameworks as a catalyst for fostering a more robust and responsive scientific community. The adoption of such practices could significantly contribute to the acceleration of scientific discovery dissemination and enhance the overall quality of scholarly

Speaker: Hanna Gaweł (Institute of Information Studies, Jagiellonian University in Krakow)

PLOSC24_S2_P2_Gawel.pdf

15:40 Knowledge Base of Open Access Policies for Academic Books in the European Research Area

This paper discusses the tailored Knowledge Base (KB) of policies and contextual materials regarding Open Access to academic books in the European Research Area (https://knowledgebase.oabooks-toolkit.org) set on DSpace environment during the PALOMERA (Policy Alignment of Open Access Monographs in the European Research Area) project, funded by Horizon Europe. Academic books are defined here as scholarly, peer-reviewed, books including monographs, book chapters, edited collections, critical editions, and other long-form scholarly works. KB makes available in a structured form the qualitative and quantitative data on the OA book policy landscape in Europe, collected from 39 ERA countries (e.g.: data collected through desk study research, survey results and anonymized transcripts of interviews). The presentation will discuss the methodology behind the KB, as well as the resources available in the database and its sustainability, particularly in constructing deliberation tools and building KBs focused on open science in Social Sciences and Humanities.

Speakers: Gabriela Manista (Institute of Literary Research of the Polish Academy of Sciences), Dr Maciej Maryl (Institute of Literary Research of the Polish Academy of Sciences, OPERAS-PL), Dr Magdalena Wnuk (Institute of Literary Research of the Polish Academy of Sciences, OPERAS-PL)

PLOSC24_S2_P3_Manista_Maryl_Wnuk.pdf

15:50 Directory of Open Access Books - it is not only about indexing

Publishing scientific outputs in open access became equally important for all stakeholders engaged in a research cycle. But the key to success is when these publications are easily findable, discoverable, and visible. Directory of Open Access Books (DOAB) is a community-driven discovery service for open access books. DOAB provides a searchable index to scholarly, peer-reviewed books and helps users to find trusted open access book publishers. DOAB is also a reliable source of freely available metadata of open access books that are already into the catalogues of more than 1500 libraries around the world. Currently, over 79 000 academic peer-reviewed books, from 725+ publishers globally and in 85+ languages, are indexed in DOAB. The topic of this short presentation will be on how to index open access books in DOAB and how all stakeholders can benefit from it.

Speaker: Dr Laura Bandura-Morgan (OAPEN Foundation/DOAB Foundation)

PLOSC24_S2_P4_Bandura-Morgan.pdf

16:00 → 16:20 Coffe Break

16:20 → 17:00 Session III: The State of Open Science in Poland

Session in Polish

Convener: Dr Anna Wałek (ACK Cyfronet AGH)

16:20 Enhancing FAIR Research Data Management Competence: Activities at National Science Centre Poland (NCN)

Effective research data management is important for an impactful and transparent
research process. This presentation will focus on various initiatives undertaken by the
National Science Centre (NCN) to strengthen research data management practices. As one of the key institutions supporting scientific research in Poland through the funding of research projects, NCN places great emphasis on fostering the development and enhancing research data management skills.
The presentation will outline NCN's activities aimed at raising awareness and promoting the FAIR research data management practices. It will also highlight the training opportunities provided to researchers and Data Stewards, to support them in effective collecting, storing, sharing and archiving research data.

Speaker: Gabriela Czarny (National Science Centre - NCN)

PLOSC24_S3_P1_Czarny.pdf

16:40 Analysis of the state of open science in Poland in 2017–2021 and possible directions of support

In December 2023, the National Information Processing Institute published a report titled "Analysis of the State of Open Science in Poland." It presents a multidimensional diagnosis of the involvement of Polish institutions of the higher education and science system in activities related to open science from 2017 to 2021.

The report contains results concerning various issues in the field of open science, such as:
- OA policies
- OA publications and research data
- Infrastructure and services for OA
- OA personnel
- Support for the development of knowledge, skills, and competencies
- Recognition of practices related to OA
- International cooperation
The publication also outlines the main challenges associated with implementing the idea of OA in scientific units.

Simultaneously, an advisory team operating under the Ministry of Science and Higher Education prepared a draft Policy on Open Access to Research Data financed with public funds. The document presents a concept of a support plan for the development of access to research data, which addresses, i.a., the challenges outlined in the report.

Otwarta Nauka w Polsce – stan obecny i perspektywy rozwoju

W grudniu 2023 r. National Information Processing Institute opublikował raport „Analiza stanu otwartej nauki w Polsce”. Przedstawiono w nim wielowymiarową diagnozę zaangażowania polskich instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki w działania związane z otwartą nauką w latach 2017–2021.

Raport zawiera wyniki dotyczące następujących zagadnień w obszarze otwartej nauki, np.:
- polityki otwartego dostępu
- dostępne publikacje i dane badawcze,
- infrastruktura i usługi,
- kadry otwartej nauki,
- wsparcie w zakresie rozwijania wiedzy, umiejętności i kompetencji,
- nagradzanie praktyk związanych z otwartością,
- współpraca międzynarodowa.

W publikacji przedstawiono również główne wyzwania związane z wprowadzeniem idei otwartej nauki w podmiotach naukowych.

Jednocześnie zespół doradczy działający przy Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego przygotował projekt Polityki otwartego dostępu do danych badawczych finansowanych ze środków publicznych. W dokumencie tym przedstawiono koncepcję działań wspierających rozwój dostępu do danych badawczych, która odpowiada m.in. na wyzwania przedstawione w Raporcie.

Speakers: Dr Przemysław Wewiór (OPI PIB), Dr hab. Jarosław Protasiewicz (OPI PIB)

PLOSC24_S3_P2_Protasiewicz_Wewior.pdf

17:00 → 18:25 Session IV: Everyone might leverage Open Science and here is why

Session in Polish

Convener: Dr Dorota Siwecka (University of Wrocław)

17:00 Breaking down barriers to open science: Challenges and needs of different actors in the scientific ecosystem

The European Open Science Cloud (EOSC) is designed to simplify access to scientific data and collaborative tools across diverse scientific fields and national borders. As a significant element of the open science initiative, the EOSC facilitates transparent and accessible scientific research, aiming to foster innovation and collaboration. This presentation highlights the personal and practical challenges researchers and other key players in the scientific community face in their daily work, illustrated through their individual stories. The insights shared are grounded in comprehensive UX research and business analysis of the EOSC ecosystem, which has provided the essential data for this discussion. It outlines common issues such as difficulties in accessing data, the integration of various research tools, and the complexities of fostering effective collaborations. By presenting personal experiences alongside systemic challenges, this presentation aims to promote a realistic and inclusive approach to advancing open science, helping individuals connected to science in various ways to recognize and reflect on their own challenges and aspirations.

Speaker: Katarzyna Lechowska-Winiarz (ACK Cyfronet AGH)

PLOSC24_S4_P1_Lechowska-Winiarz.pdf

17:15 Evolution of the needs of training participants in the field of research data management

In the second half of 2023, in connection with the planned launch of the institutional open data repository of University of Warsaw, the ICM UW Open Science Platform team delivered a series of webinars on research data management for UW staff and PhD students.
Ten training courses were conducted between October and December 2023. They were attended by 210 people. October 2023 also saw the launch of 4 publicly accessible online MOOC courses on research data management on the Navoica platform. The courses were prepared by the PON team. To date, more than 3,500 people have taken part in the courses.
117 questionnaires sent by trainees and 189 questionnaires completed by course participants were analysed, as well as questions posed to the trainers and 20 contributions posted on the course forum.
Considering the broader context of the training activities of PON, which has been educating on research data management for nearly 10 years, it is possible - both from the attendance and the feedback given by participants - to observe a change that has taken place in researchers' attitudes towards data management issues: there has been an increased interest in and awareness of open data topics, which is related, among other things, to the increasing demands of research funding bodies, scientific journal publishers and the policies of researchers' institutions. The proportion of trainees unfamiliar with the topic of research data in relation to those with knowledge in this area has changed - there is an apparent large number of trainees familiar with data management terminology (data steward, DMP, data availability statement), who report the need to deepen their knowledge, and a relatively small number who expect an introduction to the basics of data management. There are numerous voices signalling the need for domain-specific education and the acquisition of practical skills in the use of specific tools, such as repositories.

W drugiej połowie 2023 roku w związku z planowaną premierą repozytorium instytucjonalnego Dane Badawcze UW zespół Platformy Otwartej Nauki ICM UW zrealizował dla UW serię szkoleń online z zakresu zarządzania danymi badawczymi. W okresie od października do grudnia 2023 przeprowadzonych zostało 10 szkoleń. Wzięło w nich udział 210 osób. W październiku 2023 r. uruchomiono również 4 ogólnodostępne, internetowe kursy z zarządzania danymi badawczymi na platformie Navoica. Kursy typu MOOC zostały przygotowane przez ICM UW w ramach zadania realizowanego przez NCN na podstawie zlecenia MEiN. Dotychczas w kursach wzięło udział ponad 3400 osób. Przeanalizowano 117 ankiet przesłanych przez uczestników szkoleń oraz 189 ankiet wypełnionych przez osoby, które ukończyły kursy na platformie Navoica, a także pytania zadawane prowadzącym szkolenia oraz 20 pytań i wypowiedzi zamieszczonych w wątkach na forum kursów. Biorąc pod uwagę szerszy kontekst działalności szkoleniowej zespołu PON, który edukuje w zakresie zarządzania danymi badawczymi już blisko 10 lat, można - zarówno na podstawie frekwencji, jak i informacji zwrotnej udzielanej przez uczestników - zaobserwować zmianę, która zaszła w podejściu badaczy do kwestii związanych z zarządzaniem danymi badawczymi: wzrosło zainteresowanie tematyką otwartych danych oraz świadomość w tym zakresie, co związane jest m.in. z rosnącymi wymaganiami instytucji finansujących badania, wydawców czasopism naukowych oraz polityk macierzystych jednostek naukowców. Zmieniła się proporcja uczestników szkoleń niezapoznanych z tematem danych badawczych w stosunku do osób posiadających wiedzę w tym zakresie - widoczna jest duża liczba uczestników zaznajomionych z terminologią z zakresu zarządzania danymi (data steward, DMP, data availability statement), którzy zgłaszają potrzebę pogłębiania swojej wiedzy, a stosunkowo niewielka liczba osób oczekujących wprowadzenia w tematykę zarządzania danymi od podstaw. Pojawiają się liczne głosy sygnalizujące potrzebę kształcenia dziedzinowego oraz zdobywania praktycznych umiejętności w zakresie wykorzystania konkretnych narzędzi, takich jak repozytoria. Często wskazywaną potrzebą jest również możliwość uzyskania indywidualnego wsparcia w toku prowadzonych badań, a więc zastosowania posiadanej wiedzy teoretycznej w praktyce.

Speaker: Agnieszka Cybulska-Phelan (Interdisciplinary Center for Mathematical and Computer Modeling, University of Warsaw)

PLOSC24_S4_P2_Cybulska.pdf

17:30 Research Software - a forgotten artifact of Open Science

Oprogramowanie naukowe (ON) stanowi obok publikacji i zbiorów danych jeden z produktów naukowych wytworzony i używany podczas prowadzonych badań. W kontekście otwartej nauki oraz założeń o przejrzystości (ang. transparency) i odtwarzalności (ang. reproducibility) badań, ON jest istotnym elementem procesu badawczego opartego o zbieranie i analizę danych oraz eksperymenty. Co więcej, oprogramowanie nabiera na znaczeniu, ponieważ automatyzuje przeprowadzanie eksperymentów i obliczeń - jest to efekt rosnącego znaczenia komputeryzacji w pracy naukowców i coraz powszechniejszego dostępu do dużych zasobów obliczeniowych. Otwarta nauka, kładąc nacisk na przejrzystość, wymaga nie tylko otwartego dostępu do wyników badań (takich jak zbiory danych), ale także dostępu do oprogramowania używanego do ich wytworzenia. Zapewnia to, że inni badacze mogą szczegółowo analizować, weryfikować i, co istotne, reprodukować wyniki. Wraz ze wzrostem znaczenia otwartej nauki wśród badaczy, poczyniono znaczne postępy w dostępności i zaawansowaniu platform agregujących i udostępniających publikacje oraz zbiory danych według zasad FAIR. Wciąż jednak rozumienie pojęcia ON oraz jego znaczenia w nauce pozostaje wyraźnie ograniczone. Infrastruktura i mechanizmy do dzielenia się, archiwizacji i promowania oprogramowania naukowego są wciąż niszowym elementem platform e-science (EOSC SIRS Gap Analysis Report). Celem prezentacji jest przedstawienie koncepcji Research Software Catalogue (RSC), rozwiązania rozwijanego przez PCSS na bazie wyników projektu GEANT. RSC jest narzędziem dedykowanym dla społeczności twórców ON skupionych w ramach instytucji czy dziedziny naukowej. RSC jest, z jednej strony odpowiedzią na problemy otwartej nauki, a z drugiej - częścią trwającej w społeczności naukowej dyskusji na temat skuteczności istniejących rozwiązań.

Speakers: Jan Todek (Poznan Supercomputing and Networking Center), Maciej Łabędzki (Poznan Supercomputing and Networking Center), Marcin Wolski (Poznan Supercomputing and Networking Center)

PLOSC24_S4_P3_Labedzki_Todek_Wolski.pdf

17:45 Online open access publishing of archival issues of scientific journals

The paper titled "Publishing Online in Open Access Archives of Scientific Journals" focuses on the process of digitization and dissemination of archival issues of scientific journals, which were previously only available in print form. The paper begins with a review of examples of journals with decades-long history, which have been fully published in open access. It then discusses the technical and legal challenges associated with digitizing and publishing archival issues of journals online, such as copyright issues, scan quality, content indexing, the use of digital identifiers, and ensuring the digital preservation of resources. The next part of the paper is devoted to analyzing the benefits of providing archival content in open access. These include increased visibility and citation of publications, support for open science, and the democratization of access to scientific knowledge. The paper concludes with a discussion of the directions for the development of online publishing in open access, emphasizing the importance of global repositories. It also points out the need to develop new technologies and funding models that will enable sustainable development of open access to archival scientific resources.

Publikowanie online w otwartym dostępie archiwalnych wydań czasopism naukowych

Referat koncentruje się na procesie digitalizacji i udostępnianiu archiwalnych wydań czasopism naukowych, które dotychczas były dostępne wyłącznie w formie drukowanej. Referat rozpoczyna się od przeglądu przykładów czasopism z kilkudziesięcioletnim stażem, które w całości zostały opublikowane w otwartym dostępie. Następnie omówione są wyzwania techniczne i prawne związane z digitalizacją i publikowaniem online archiwalnych wydań czasopism, takie jak prawa autorskie, jakość skanów, indeksowanie treści, stosowanie identyfikatorów cyfrowych czy zapewnienie trwałości cyfrowych zasobów. Kolejna część referatu poświęcona jest analizie korzyści płynących z udostępniania archiwalnych treści w otwartym dostępie. Wśród nich wymienia się zwiększenie widoczności i cytowalności publikacji, wspieranie otwartej nauki oraz demokratyzację dostępu do wiedzy naukowej. Referat zamyka dyskusja na temat kierunków rozwoju publikacji online w otwartym dostępie, podkreślając znaczenie globalnych repozytoriów. Wskazuje również na potrzebę rozwijania nowych technologii i modeli finansowania, które umożliwią zrównoważony rozwój otwartego dostępu do archiwalnych zasobów naukowych.

Speaker: Sebastian Wojnowski (The Pontifical University of John Paul II in Krakow)

PLOSC24_S4_P4_Wojnowski.pdf

18:00 FOLIO library management system

The FOLIO open-source project community will be presented: its goals, structure and workflow. The current status of the project and its development prospects will be presented. FOLIO will be shown in comparison to the other library systems, both in the world and in Poland.

System biblioteczny FOLIO
Zaprezentowana zostanie społeczność projektu open-source FOLIO: jej cele, struktura i sposób pracy. Przedstawiony będzie aktualny stan projektu oraz jego perspektywy rozwoju. FOLIO zostanie pokazane na tle innych systemów bibliotecznych, zarówno na świecie, jak i w Polsce.

Speaker: Jacek Gajkiewicz (EBSCO, MOL)

PLOSC24_S4_P5_Gajkiewicz.pdf

20:00 → 23:30 Dinner / Kolacja: Centrum Kongresowe ICE

Dinner for registered participants with extended tickets. / Kolacja dla zarejestrowanych uczestników z biletem rozszerzonym.

Thursday, 11 April

09:00 → 09:35 Session V: The last’ll be first: how humanities and social sciences became one of the pioneer communities putting Open Science in practice

Session in Polish

Convener: Dr Leszek Szafrański (Jagiellonian University, Jagiellonian Library)

09:00 Kramerius - the common portal of the EOD Open project

For the fifth and last year, the Nicolaus Copernicus University Library participates in the EODOPEN project: eBooks-On-Demand-Network Opening Publications for European Netizens. The project is led by the University Library in Innsbruck and brings together 15 partners from different countries. The University Library of the Nicolaus Copernicus
University is the only participant from Poland.
The main goal of the project is to digitize and disseminate 15,000 works published in the 20th and 21st centuries that have not previously been available in digital form. Each of the project partners presents their collections on their digital platform. Thanks to the project a common EOD Open portal was also created. Portal is based on open source software called Kramerius (version 7), enabling the sharing of digital documents. Kramerius provides an interface for end users which enables them to search in the metadata and in the full texts. Kramerius was created in 2003 as a result of cooperation between the
National Library of the Czech Republic, the Library of the Czech Academy of Sciences and the Moravian Library in Brno. The system is an aggregator of data for Czech digital libraries and many libraries use it. It also a common platform for 15 partners of the EOD Open project. We would like to present the portal, its principles of
operation, functionality, as well as the process of collecting and
representing data.

Kramerius - wspólny portal projektu EOD Open
Piąty i ostatni rok z rzędu Biblioteka Uniwersytecka UMK aktywnie uczestniczy w projekcie EODOPEN: eBooks-On-Demand-Network Opening Publications for European Netizens. Projekt, którego liderem jest Biblioteka Uniwersytecka w Innsbrucku, skupia 15 partnerów z Biblioteką Uniwersytecką UMK jako jedynym uczestnikiem z Polski. Głównym celem projektu jest ucyfrowienie i udostępnianie 15 tys. dzieł wydanych w XX i XXI wieku, które dotychczas nie były dostępne w formie cyfrowej. Każdy z parterów projektu prezentuje dzieła pochodzące ze swoich zbiorów na swojej platformie cyfrowej. W ramach projektu stworzono również wspólny portal EOD Open. Jego fundamentem jest oprogramowanie open source o nazwie Kramerius (w wersji 7), umożliwiające udostępnianie dokumentów cyfrowych. System zapewnia interfejs dostępu dla użytkownika końcowego, umożliwiając wyszukiwanie metadanych oraz pełnotekstowe przeszukiwanie treści. Kramerius powstał jako owoc współpracy Biblioteki Narodowej Republiki Czeskiej, Biblioteki Czeskiej Akademii Nauk i Biblioteki Morawskiej w Brnie. Zapoczątkowany w 2003 r., stał się podstawą działania czeskich bibliotek cyfrowych, agregatorem danych czeskich bibliotek cyfrowych i wspólną platformą dla 15 parterów projektu EOD Open. Tematem wystąpienia ma być prezentacja tego portalu, zasad działania, funkcjonalności, jak również proces zbierania i prezentowania danych.

Speakers: Dr Anna Karolina Zawada (Nicolaus Copernicus University University Library), Dr Dominik Piotrowski (Nicolaus Copernicus University University Library)

PLOSC24_S5_P1_Piotrowski_Zawada.pdf

09:10 OPERAS-PL - the concept of research infrastructure for the humanities and social sciences

OPERAS (Open Scholarly Communication in the European Research Area for Social Sciences and Humanities) is a research infrastructure supporting open communication in the humanities and social sciences (SSH) in the European Research Area. The mission of OPERAS is to coordinate and federate resources in Europe to effectively address the needs of researchers in the SSH disciplines for scholarly communication.
National activities from 2021 onward are implemented under the banner of OPERAS-PL, the national node of the OPERAS infrastructure. The OPERAS-PL research agenda is being developed in consultation with stakeholders: publishers, research institutions, libraries and service providers, reflecting joint plans for a national research infrastructure.
Based on consultations with potential partners in the consortium, OPERAS-PL has formulated a research and development plan consisting of four areas: (1) science communication infrastructure for SSH, (2) open science research infrastructure, (3) science innovation management infrastructure, (4) presence of Polish SSH in the European Open Science Cloud.
In the presentation, we will present the concept of the proposed infrastructure in relation to existing projects and discuss the plan for further activities.

OPERAS (Open Scholarly Communication in the European Research Area for Social Sciences and Humanities) to infrastruktura badawcza wspierająca otwartą komunikację w naukach HS w Europejskiej Przestrzeni Badawczej. Misją OPERAS jest koordynowanie i federacja zasobów w Europie, by skutecznie odpowiedzieć na potrzeby badaczy z dyscyplin HS w zakresie komunikacji naukowej. Krajowe działania od 2021 roku są realizowane pod szyldem OPERAS-PL, czyli krajowego oddziału infrastruktury OPERAS. Agenda badawcza OPERAS-PL powstaje w konsultacji z interesariuszami: wydawcami, instytucjami badawczymi, bibliotekami oraz usługodawcami, stanowiąc odzwierciedlenie wspólnych planów na rzecz krajowej infrastruktury badawczej. W oparciu o konsultacje z potencjalnymi partnerami w konsorcjum OPERAS-PL sformułował plan badawczo-rozwojowy dla czterech obszarów: (1) Infrastruktura komunikacji naukowej HS, (2) Infrastruktura badania otwartej nauki, (3) Infrastruktura zarządzania innowacją w nauce, (4) obecność polskich nauk HS w Europejskiej Chmurze Otwartej Nauki W prezentacji przedstawimy koncepcję proponowanej infrastruktury w relacji do istniejących przedsięwzięć i omówimy plan dalszych działań.

Speakers: Dr Maciej Maryl (Institute of Literary Research of the Polish Academy of Sciences, OPERAS-PL), Dr Magdalena Wnuk (Institute of Literary Research of the Polish Academy of Sciences, OPERAS-PL), Dr Tomasz Umerle (Institute of Literary Research of the Polish Academy of Sciences, OPERAS-PL, DARIAH-PL)

PLOSC24_S5_P2_Maryl_Umerle_Wnuk.pdf

09:20 SSHOC-PL - national domain clusters for the European Open Science Cloud

In this presentation, we introduce the concept of national domain clusters as a format for collaboration between research infrastructures co-creating the European Open Science Cloud (EOSC) using the example of the Social Sciences and Humanities Open Cluster (SSHOC).
SSHOC is one of five thematic clusters working under the aegis of ESFRI to integrate and consolidate disciplinary e-infrastructure platforms and connect them to the EOSC. The goal of SSHOC is to foster collaboration between infrastructures and initiate projects that build linkages between existing platforms.
Recognizing the trend of deepening cooperation between infrastructures, we want to take advantage of this potential by transferring the cluster model to the national area to build both horizontal synergies (cooperation of national infrastructures) and vertical synergies (better linking of Polish science with EOSC through relevant clusters, as well as leveraging European potential in national science). The work of the cluster could be led by relevant infrastructures from the Polish roadmap and local consortia of European infrastructures from the ESFRI map, while all other infrastructures would be encouraged to participate in the work.
The purpose of the presentation is to initiate a discussion on the idea of clustering as a form of integration of the Polish science system in the context of the EOSC at the national level and, by doing so, to strengthen its presence in EOSC activities in the wider European context.

W prezentacji przedstawiamy koncepcję krajowych klastrów dziedzinowych jako formatu współpracy między infrastrukturami badawczymi współtworzącymi europejską chmurę otwartej nauki (EOSC) na przykładzie klastra nauk humanistycznych i społecznych (SSHOC). SSHOC (Social Sciences and Humanities Open Cluster) to jeden z pięciu klastrów tematycznych, które pod egidą ESFRI pracują nad integracją i konsolidacją dyscyplinowych platform e-infrastrukturalnych i połączenie ich z EOSC. Celem SSHOC jest rozwijanie współpracy między infrastrukturami i inicjowanie projektów budujących powiązania między istniejącymi platformami. Dostrzegając tendencję do pogłębiania współpracy między infrastrukturami, chcemy wykorzystać ten potencjał przenosząc model klastra na obszar krajowy w celu budowania zarówno synergii horyzontalnych (współpraca infrastruktur krajowych), jak i wertykalnych (lepsze powiązanie polskiej nauki z EOSC poprzez odpowiednie klastry, a także wykorzystanie potencjału europejskiego w nauce krajowej). Podobnie jak na gruncie europejskim pracą klastra mogłyby kierować odpowiednie infrastruktury z polskiej mapy drogowej i lokalne konsorcja infrastruktur europejskich z mapy ESFRI, zaś wszystkie pozostałe infrastruktury byłyby zachęcane do udziału w pracach. Celem wystąpienia jest rozpoczęcie dyskusji na temat idei tworzenia klastrów jako formy integracji systemu nauki polskiej w kontekście EOSC na poziomie krajowym oraz przez to wzmocnienie jej obecności w działaniach EOSC na szerszym europejskim forum.

Speakers: Dr Cezary Mazurek (Poznan Supercomputing and Networking Center, DARIAH-PL), Dr Maciej Maryl (Institute of Literary Research of the Polish Academy of Sciences, OPERAS-PL), Dr Maciej Piasecki (Poznan Supercomputing and Networking Center, DARIAH-PL), Tomasz Parkoła (Poznan Supercomputing and Networking Center, DARIAH-PL), Dr Tomasz Umerle (Institute of Literary Research of the Polish Academy of Sciences, OPERAS-PL, DARIAH-PL)

PLOSC24_S5_P3_Maryl_Mazurek_Parkola_Piasecki_Umerle.pdf

09:35 → 10:25 Session VI: There is much more than one dimension in Open Science: Open Data for Society

Session in Polish

Convener: Dr Stanisław Skórka (AGH University Main Library)

09:35 Smart people, with smart technology – how Open Science with Open Data can push Smart Cities to next level

Currently, cities have reached a state where further development towards being Smart is completely dependent on how they use the data held in their silo systems. Of course, the problem still exists in the Quality and Openness of this data but also in the choice of tools for their analysis. There is one more aspect in the form of human resources who will use these tools to analyze and present the data to decision-makers. Public institutions usually cannot afford highly qualified Data Science engineers/programmers. Fortunately, thanks to the currently available tools with trustworthy AI technology, the work of Data Science analysts can be performed by people who do not necessarily have an IT engineering diploma but have certified training and knowledge of how to use these modern tools.

Speaker: Paweł Sokołowski (SAS Institute)

PLOSC24_S6_P1_Sokolowski.pdf

09:45 Citizen Science: cooperation between scientists and interested parties, and other members of society

Citizen Science: współpraca między naukowcami i zainteresowanymi, a pozostałymi członkami społeczeństwa
W moim wystąpieniu zaprezentuję projekt Citizen Science: Code for Science (kodowanie dla nauki). Powstał on w Centrum Technologii Kosmicznych AGH w ramach współpracy realizowanej w projektach Beyond UNIVERSEH oraz UNIVERSEH z partnerskimi Uczelniami: Uniwersytetem w Tuluzie, Heinricha Heinego w Dusseldorfie, Technicznym w Lulei oraz Uniwersytetem Luksemburskim. Citizen Science, czyli współpraca między naukowcami i zainteresowanymi, a pozostałymi członkami społeczeństwa mieści się w ramach usług wspierających proces naukowy jak i stanowi część infrastruktury otwartej nauki. Mam nadzieję, że projekt: Code for Science również przyczyni się do jej promowania.

Speaker: Dr Anna Kowalewska (AGH University of Krakow)

PLOSC24_S6_P2_Kowalewska.pdf

09:55 Data-driven cities, i.e. managing Polish cities using data

Speaker: Wojciech Łachowski (Institute of Urban and Regional Development)

PLOSC24_S6_P3_Lachowskipdf.pdf

10:10 Kraków Smart City - the road to a smart city

W kontekście dynamicznie rozwijającej się koncepcji Smart Cities, Kraków konsekwentnie realizuje wpisane w strategię miasta inicjatywy budowy miasta inteligentnego wdrażające rozwiązania mające na celu podniesienie jakości życia mieszkańców oraz zwiększenie efektywności zarządzania miejskimi zasobami. Koncepcja Kraków Smart City, oparta jest na czterech filarach technologicznych, które stanowią fundament dla transformacji Krakowa w inteligentne miasto przyszłości.

Pierwszym z omawianych filarów jest system transferu danych, który umożliwia błyskawiczną wymianę informacji pomiędzy różnorodnymi podmiotami miejskimi. Dzięki niemu możliwa jest realna koordynacja działań i efektywne zarządzanie kryzysowe.
Drugi filar, przetwarzanie danych, odnosi się do wykorzystania zaawansowanych algorytmów i narzędzi analitycznych w celu przetwarzania zgromadzonych danych na wartościowe wskazówki i rekomendacje, które wspierają podejmowanie decyzji na różnych szczeblach zarządzania miastem. Trzeci filar, cyfrowe odwzorowanie miasta, czyli tzw. cyfrowy bliźniak, pozwala na symulowanie różnych scenariuszy rozwoju miasta i wprowadzanie zmian w bezpiecznym, wirtualnym środowisku. Ta technologia otwiera nowe możliwości w planowaniu przestrzennym, zarządzaniu infrastrukturą i monitorowaniu wpływu planowanych inwestycji na życie miasta. Ostatni filar, platforma danych miejskich, integruje wszystkie zgromadzone dane, umożliwiając łatwy dostęp do informacji dla zarówno administratorów miasta, jak i jego mieszkańców, co przyczynia się do zwiększenia transparentności i uczestnictwa obywatelskiego w procesach decyzyjnych.

Doświadczenia Krakowa są zbieżne z doświadczeniami innych europejskich miast takich jak Amsterdam czy Barcelona, bardziej już zaawansowanych na drodze budowy rozwiązań inteligentnych. Doświadczenia te wskazują drogę od strategii, przez koncepcję, fazę prototypowania, pilotaży i skalowania rozwiązań przy ścisłej współpracy samorządu, biznesu, świata nauki i mieszkańców. W ramach prezentacji szczegółowo omówione zostaną kluczowe inicjatywy i projekty realizowane w Krakowie, które demonstrują praktyczne zastosowanie wymienionych filarów. Podkreślone zostaną także wyzwania i lekcje wynikające z procesu transformacji w kierunku inteligentnego miasta, co może stanowić cenne źródło wiedzy dla innych samorządów aspirujących do statusu Smart City.

Speakers: Jarosław Bułka (Mayor's Plenipotentiary for Digital Transformation, Krakow City Hall), Dr Paweł Schmidt (Krakow City Hall)

PLOSC24_S6_P4_Bulka_Schmidt.pdf

10:25 → 10:40 Coffe Break

10:40 → 11:25 Keynote: Aleksander Janicki (President AYA Found / Kultura Futura Świt)

Keynote session

Convener: Roksana Wilk (ACK Cyfronet AGH)

10:40 Big Dada Generator - Art and database structures

Aleksander Janicki is the creator of sound compositions, generative and at the same time created in the convention of intuitive music, based on freely improvised compositions using EEG brain wave readers accompanied by an image layer. The video image is a kind of visual score created using the Big Dada Generator installation. The installation generates an image in real time and is the only instrument of this type in the world.

Aleksander Janicki jest twórcą kompozycji dźwiękowych, generatywnych a zarazem tworzonych w konwencji utworów muzyki intuitywnej, opartej na kompozycjach swobodnie improwizowanych z użyciem czytników fal mózgowych EEG, którym towarzyszy warstwa obrazu. Obraz wideo to swego rodzaju partytura wizualna tworzona za pomocą instalacji Big Dada Generator. Instalacja generuje obraz w czasie rzeczywistym i jest to jedyny tego typu instrument na świecie.

Speaker: Aleksander Janicki (President AYA Found / Kultura Futura Świt)

11:25 → 11:45 Coffe Break

11:45 → 12:30 Keynote: Dr Kamran Naim (CERN)

Keynote session

Convener: Dr Anna Wałek (ACK Cyfronet AGH)

11:45 The Relentless Pursuit of Openness

The high-energy physics conducted at the European Organization for Nuclear Research (CERN) represents the world’s most complex collective research undertaking. Using the world’s largest scientific instruments, experimental collaborations consisting of thousands of researchers from across the world collide particles at unprecedented energies to uncover fundamental answers about the universe and its origins. CERN's Large Hadron Collider is the world’s most prolific generator of scientific data, which requires a complex and ever-evolving ecosystem of software and hardware to enable data generation, storage and analysis on an exabyte scale.

The highly complex nature of research at CERN has presented the laboratory with unique challenges in its ongoing pursuit of advancing its scientific agenda through the holistic practice of open science. This talk will highlight the major milestones of open science through CERN’s 70-year history and highlight how the institutional landscape has transformed—from adhoc initiatives across the lab—to a comprehensive agenda for openness enshrined in policies and formalized through emerging institutional structures. It will further discuss how, through engagement with key international partners, CERN aims to accelerate the global adoption of open science.

Speaker: Dr Kamran Naim (CERN)

PLOSC24_K5_Naim.pdf

12:30 → 12:45 Coffe Break

12:45 → 13:30 Keynote: Ari Asmi

Keynote session

Convener: Roksana Wilk (ACK Cyfronet AGH)

12:45 How to make open science fair (not an acronym)

Open science has been widely adopted as the key paradigm for modern science. However, to achieve this lofty goal, one needs to consider the additional work required to practically open all aspects of the scientific processes. Rapid advance on open access publishing is only one of the aspects, and even this solution has also created its own challenges to equity and fairness in the form of publishing fees. Even larger challenges come from opening up the rest of the scientific process, such as research data, software and teaching materials and content, particularly as opening up these outputs is often labour intensive, requiring additional documentation, and can lead to feeling (or sometimes even practice) of unfair use of the outputs. ‌

These challenges have been approached this far from two key perspectives. First by improving the infrastructure and processes to reduce the additional work and resources needed from the output producers. This “infrastructure angle" has been supported by many global (e.g. RDA) and local organisations (universities, national networks, repositories, data stewards, etc.). Secondly, the researchers have been required to make their research more open, framing it as a requirement to their work, or even more generally, as an ethical value proposition, explaining the (often well documented) societal and scientific benefits of opening the outputs. ‌

However, even with the additional support infrastructure, and the great advances on processes for openness, the additional time and effort is still required. As long as the openness of the research outputs is not properly valued in the practical evaluation of research, there is a danger of creating a dilemma for researchers: “should I spend my time and effort making science open and acting as a good member of scientific community, or should I instead concentrate on increasing the metrics which do support my career.” In the strict competition to faculty positions, we might end up in a situation where acting “unethically”, e.g. by spending minimal time to increase openness, is actually rewarded in the career progression. This comes even more challenging when considering the challenges for researchers from lower income countries, who might not have access to the infrastructure tools mentioned above. ‌

It is thus critical, that we discuss and agree more widely how to value scientific openness in general, and (at least from my perspective) scientific outputs in particular. What makes a good dataset? What use of research software source code is of value to the community? What is the value of the openness for the organisations paying for the researchers’ salaries? Who should act first?

Speaker: Ari Asmi (Research Data Alliance)

PLOSC24_K6_Asmi.pdf

13:30 → 14:30 Lunch

14:30 → 15:25 Session VII: How many heads, so many ideas: disciplinary approach in research data

Session in English

Convener: Gultekin Gurdal (IZTECH Izmir Institute of Technology)

14:30 The potential of open research data in Poland

Speaker: Katarzyna Patyrak (ELSEVIER)

PLOSC24_S7_P1_Patyrak.pdf

14:40 Navigating the challenges of processing distributed medical data

Modern software solutions in computational medicine, including decision support systems, are critically dependent on the availability of data which is required to fine-tune DSS algorithms, train AI models, perform verification and validation of resulting software, and assist in the certification process. However, obtaining such data is often cumbersome and involves legal obstacles. In many cases medical records cannot be exported outside of their originating institutions, or require verifiable anonymization and protection at processing sites. In this presentation we report on our work on solutions which aim to alleviate these issues, among others by implementing federated learning algorithms at multiple sites where models can be trained without physically transferring data, as well as aggregating and securely managing medical data at HPC infrastructures, where large-scale computational models can be safely executed - which includes the ability to publish results of computations in accordance with Open Data principles. We provide examples of successful projects currently underway at Sano, and also highlight our plans for further work on overcoming these issues. We also touch upon changes in the legal landscape surrounding secondary use of medical data (including for research purposes). This publication was created within the project of MSHE "Support for the activity of Centers of Excellence established in Poland under Horizon 2020" on the basis of contract number MEiN/2023/DIR/3796. This project has received funding from the EU's H2020 research and innovation programme under grant agreement No 857533. This publication is supported by Sano project carried out within the International Research Agendas programme of FNP, co-financed by the EU under the European Regional Development Fund.

Speakers: Prof. Maciej Malawski (Sano Centre for Computational Medicine), Piotr Nowakowski (Sano Centre for Computational Medicine)

PLOSC24_S7_P2_Nowakowski_Malawskipdf.pdf

14:55 Thematic Core Service Anthropogenic Hazards, history, activities, EPOS - the way to the research excellence

The EPOS Thematic Core Service Anthropogenic Hazards (TCS AH) was established as a response to the scientific community's need in the anthropogenic research field. The TCS AH Consortium has been created within the framework of the European Plate Observing System, a solid earth science European Research Infrastructure Consortium (ERIC). TCS AH is an open consortium of 15 European institutions. TCS AH provides access to a novel e-research infrastructure, the EPISODES Platform, to foster both research and training on induced seismicity and geo-hazards related to the exploration and exploitation of geo-resources. The core of the TCS AH infrastructure, the EPISODES Platform connected to international data storage nodes offers open access to large grouped datasets, comprising geoscientific and associated data from industrial activity along with a large set of embedded applications for their efficient data processing, analysis, and visualization. The EPISODES Platform is connected to international data nodes that offer open access to multidisciplinary datasets called episodes. Episodes comprise geoscientific and associated data from industrial activity along with a large set of embedded applications for their efficient data processing, analysis, and visualization. The EPISODES Platform also opens the possibility of creating new applications and combining implemented applications with the user's codes. The team-working features of the EPISODES Platform facilitate collaborative and interdisciplinary scientific research, public understanding of science, citizen science applications, knowledge dissemination, and the teaching of anthropogenic hazards related to geo-resource exploitation. This study presents the current results of the integration of the TCS AH research infrastructure and also indicates the benefits of their usage in science, education, and innovation. TCS AH provides the framework for the global-scale investigation of AH related to georesource exploitation, achieved through open-access data and applications following FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) data principles.

Speaker: Anna Leśnodorska (Institute of Geophysics of the Polish Academy of Sciences)

PLOSC24_S7_P3_Lesnodorska.pdf

15:10 Computational Literary Studies Infrastructure and Open Science

Computational Literary Studies Infrastructure (CLS INFRA) is a project aimed to build a shared resource of high-quality data, tools and knowledge to aid new approaches to studying literature in the digital age. The digital age offers challenges and opportunities for completing research on Europe’s multilingual and interconnected literary heritage. At present, the landscape of literary data, methods, and tools is diverse and fragmented. Even though many resources are currently available in digital libraries, a lack of standardisation hinders their access and reuse. The project will align these diverse resources with each other, with the tools needed to interrogate them, and with a widened base of users. The resulting improvements will benefit researchers by bridging gaps between greater and lesser-resourced communities in computational literary studies and beyond, ultimately offering opportunities to create new research and insight into our shared and varied European cultural heritage. The proposed presentation will focus on the ways in which the CLS INFRA project supports the ideas of Open Science.

Speakers: Bartłomiej Kunda (Institute of Polish Language of the Polish Academy of Sciences), Joanna Byszuk (Institute of Polish Language of the Polish Academy of Sciences), Prof. Maciej Eder (Institute of Polish Language of the Polish Academy of Sciences)

PLOSC24_S7_P4_Byszuk_Eder_Kunda.pdf

15:25 → 16:10 Session VIII: We should all agree to go there: Data FAIRness

Session in English

Convener: Anna Leśnodorska (Institute of Geophysics of the Polish Academy of Sciences)

15:25 How to make your data FAIR - and what gets in the way

In the era of international collaborations and data-driven decision-making, particularly within fields like environmental sciences, sharing data is crucial to foster collaborations, generating comprehensive insights, and nurturing trust among peers and the public. Providing a framework on how to do so, the FAIR principles offer an instruction on how to make research data Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable. However, for many researchers, the prospect of adhering to these principles may appear daunting, confusing, or even unnecessary.
In this talk, we aim to demystify the FAIR principles, elucidating their components and offering practical guidance on their implementation. We will explore the essential steps required to ensure that research data meets the criteria of being findable, accessible, interoperable, and reusable. This entails understanding the significance of metadata, standardized vocabularies, data formats, licenses, and the role of data repositories, amongst others.
By embracing best practices in research data management, our discussion will highlight that following the FAIR principles not only benefits fellow researchers but also enhances the researcher's own work. Ultimately, embracing the FAIR principles unlocks the full potential of data for driving research, fostering innovation, and serving societal needs. The journey towards FAIRness is not merely a technical endeavor but a cultural shift towards responsible data management and sharing, ensuring that data remains a valuable resource for generations to come.

Speaker: Dr Lena Thöle (Utrecht University Library)

PLOSC24_S8_P1_Thole.pdf

16:10 → 16:30 Poster Session

Poster Session + Coffe Break

Convener: Agnieszka Podrazik (AGH University Main Library)

16:10 Basics of research data management - course for INIM UWr students

Speaker: Dr Dorota Siwecka (University of Wrocław)

PLOSC24_P1_Siwecka.pdf

16:10 CRAFT-OA: Creating a Robust Accessible Federated Technology for Open Access

This poster will introduce a CRAFT-OA Horizon Europe project designed to enhance accessibility to cutting-edge Diamond publishing for international stakeholders. Commencing in January 2023, the project endeavors to assist publishers by enhancing the technical and organizational infrastructure of Diamond Open Access. The poster will highlight the project's achievements, including the development of technical standards, gap analyses, and proposed training initiatives derived from these analyses.

Speaker: Dr Tomasz Umerle (IBL-PAN)

16:10 Introducing an openness policy from the perspective of a young scientist

The speech aims to present the perspective of a young scientist regarding the implementation of open science policies in higher education institutions, with a particular focus on their own university. It will describe the current approach and initiatives of the John Paul II Catholic University of Lublin regarding open science policy. The profile of a young scientist at the beginning of their academic career will also be presented, emphasizing the challenges and expectations related to publications and access to scientific knowledge. Additionally, important areas and issues from the perspective of both young scientists and the broader scientific community will be highlighted, such as ethical standards, research quality requirements, and efforts to increase citation and publication visibility. Furthermore, sample questions and concerns that may arise among young scientists regarding open science policies will be addressed, such as copyright issues, selection of appropriate journals, and assessment of the reputation of open-access journals. The conclusion of the presentation will outline potential benefits and risks posed by open science policies in higher education institutions for young researchers.

Wystąpienie ma na celu przedstawienie perspektywy młodego naukowca w kontekście wprowadzania polityki otwartości na uczelniach wyższych, ze szczególnym uwzględnieniem własnej uczelni. Opisane zostanie aktualne podejście i inicjatywy Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w zakresie polityki otwartości. Przedstawiona zostanie także sylwetka młodego naukowca, na początku swojej kariery naukowej, z podkreśleniem wyzwań i oczekiwań związanych, z publikacjami oraz dostępem do wiedzy naukowej. Wskazane zostaną również obszary i zagadnienia ważne z punktu widzenia zarówno młodego naukowca, jak i szerszego grona naukowego, np. standardy etyczne, wymogi dotyczące jakości badań, czy też dążenie do wzrostu cytowalności i widoczności publikacji. Ponadto, zaprezentowane zostaną przykładowe pytania i obawy, które mogą występować wśród młodych naukowców w kontekście polityki otwartości, takie jak kwestie praw autorskich, wyboru odpowiedniego czasopisma, czy też oceny reputacji czasopism otwartodostępowych. Konkluzją prezentacji będzie przedstawienie potencjalnych korzyści i zagrożeń powodowanych przez polityki otwartości uczelni wyższych dla młodych pracowników badawczych.
5 punktów, jakie zostaną zaprezentowane na posterze:
Ogólne przedstawienie polityki otwartości KUL
Charakterystyka młodego naukowca
Wskazanie obszarów i zagadnień ważnych z punktu widzenia młodego naukowca oraz szerszego grona naukowego
Najczęstsze pytania ze strony młodych naukowców, pojawiające się przy zagadnieniu Open Access
Mocne i słabe strony publikowania w otwartym dostępie, z perspektywy młodego naukowca

Speaker: Martyna Bieniek (The John Paul II Catholic University of Lublin)

PLOSC24_P3_Bieniek.pdf

16:10 Open science infrastructure at the West Pomeranian University of Technology in Szczecin

Open science is becoming an important aspect in the scientific development of universities. Open science, as defined, means unlimited access, processing, downloading, dissemination of articles and scientific research, and sharing them free of charge. The aim of the research described in this work was to present experiences related to the implementation of the open access policy at the West Pomeranian University of Technology in Szczecin. An analysis of open access articles published over the years was performed and it was found that this method of disseminating scientific research is growing. The state of knowledge about open access after the introduction of legal acts related to the open access policy was analyzed. To collect data, article analysis methods and case studies were used, the application of which allowed to describe the topic of open access to science from the perspective of implementing such a policy at the West Pomeranian University of Technology in Szczecin. After the analysis, it can be concluded that the main problem in implementing open science at universities is insufficient knowledge of the topic by employees and doctoral students. The conclusion here is that the number of training courses for scientific and teaching staff on open science should be increased, which will allow them to increase their awareness, which will translate into increased citation and dissemination of publications and research data.

Speakers: Anna Narloch (West Pomeranian University of Technology in Szczecin), Justyna Skrodzka (West Pomeranian University of Technology in Szczecin), Prof. Marta Piątek-Hnat (West Pomeranian University of Technology in Szczecin)

PLOSC24_P4_Narloch_Piatek-Hnat_Skrodzka.pdf

16:30 → 19:30 EPOS Workshop (additional registration)

16:30 EPOS Workshop I (additional registration)

EPOS workshop report

16:30 → 17:40 Session IX: Without them we’ll be lost: building practical and interoperable data repositories

Session in Polish

Convener: Roksana Wilk (ACK Cyfronet AGH)

16:30 Information architecture in open research data repositories. Design trends

Architektura informacji (InfoArch) obejmuje: organizację danych w logiczny i uporządkowany sposób, zdefiniowaną strukturę metadanych pozwalających na scharakteryzowanie i opisanie datasetów, taksonomię – ułatwiającą klasyfikowanie danych i ich przeglądanie, wyszukiwanie - mechanizmy odnajdywania danych – realizujące kryterium "findable" (znajdowalności danych). Oprócz tego InfoArch składa się z: systemów nawigacji ułatwiających zarówno przeglądanie danych, jak i łączenie ich kontekstowo; interfejsów użytkownika - ich układu, struktur i strony wizualnej. Istotnym elementem jest także dostępność oraz użyteczność dla rozmaitych grup użytkowników pod względem doświadczeń, wiedzy i potrzeb. Elementy InfoArch zostaną omówione na wybranych przykładach repozytoriów danych badawczych.

Speaker: Dr Stanisław Skórka (AGH University Main Library)

PLOSC24_S9_P1_Skorka.pdf

16:45 Metadata quality at the threshold of the Open Science era: challenges and prospects

In the face of the dynamically developing era of Open Science, understanding and improving the quality of metadata becomes a key element supporting scientific progress. This presentation focuses on explaining the role of metadata in the context of Open Science and the challenges associated with ensuring their high quality. Metadata, being an integral part of effective management of scientific data, are the foundation of implementing the FAIR principles (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). The presentation sheds light on the issues of inconsistency, lack of standardisation, and limitations in the automation of metadata creation processes, emphasising how these challenges affect the availability and utility of data in various scientific fields.
The perspectives for the development of metadata quality will also be presented, highlighting the significance of new technologies, such as artificial intelligence and machine learning, in the automation and improvement of metadata creation. It draws attention to the need for international cooperation to create common standards and to the role of education in raising scientists' awareness of the importance of metadata. The presentation emphasises that improving the quality of metadata is crucial for the effective use of the potential of Open Science and forms the basis for building a transparent, effective, and inclusive world of science.
The presentation concludes with a reflection on the future of Open Science and the role that metadata will play in shaping it. It serves as an inspiration for further discussion and contemplation of the challenges and opportunities brought by the new era in science, drawing attention to the fact that the current period is a time of preparation for the full formation of Open Science.

W obliczu dynamicznie rozwijającej się ery Otwartej Nauki, zrozumienie i doskonalenie jakości metadanych staje się kluczowym elementem wspierającym postęp naukowy. Niniejsze wystąpienie koncentruje się na wyjaśnieniu roli metadanych w kontekście Otwartej Nauki oraz wyzwaniach, jakie wiążą się z zapewnieniem ich wysokiej jakości. Metadane, będące nieodłącznym składnikiem efektywnego zarządzania danymi naukowymi, są fundamentem realizacji zasad FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). Wystąpienie rzuca światło na problematykę niespójności, braku standaryzacji i ograniczeń w automatyzacji procesów tworzenia metadanych, podkreślając, jak te wyzwania wpływają na dostępność i użyteczność danych w różnych dziedzinach naukowych.

Przedstawione zostaną również perspektywy rozwoju jakości metadanych, podkreślając znaczenie nowych technologii, takich jak sztuczna inteligencja czy uczenie maszynowe, w automatyzacji i usprawnieniu tworzenia metadanych. Zwraca uwagę na potrzebę współpracy międzynarodowej w celu stworzenia wspólnych standardów oraz na rolę edukacji w podnoszeniu świadomości naukowców o znaczeniu metadanych. Wystąpienie podkreśla, że ulepszenie jakości metadanych jest kluczowe dla efektywnego wykorzystania potencjału Otwartej Nauki i stanowi podstawę do budowy transparentnego, efektywnego i inkluzywnego świata nauki.

Wystąpienie zamyka się refleksją na temat przyszłości Otwartej Nauki oraz roli, jaką metadane odegrają w jej kształtowaniu. Stanowi inspirację do dalszej dyskusji i zastanowienia nad wyzwaniami oraz możliwościami, które niesie ze sobą nowa era w nauce, zwracając uwagę na to, że obecny okres jest czasem przygotowań do pełnego ukształtowania się Otwartej Nauki.

Speaker: Wiktor Florian (ACK Cyfronet AGH)

PLOSC24_S9_P2_Florian.pdf

17:00 Cooperation is the measure of RODBUK's success

The RODBUK Cracow Open Research Data Repository celebrates its first birthday. However, the cooperation of people involved in the project from 6 Krakow universities began in 2021. Three years of cooperation resulted in the creation of a system that allows for the collection, long-term archiving and sharing of various categories of research data resulting from scientific research. RODBUK adopted a distributed operating model, which allows each university participating in the project to administer its own instance of the system. The aim of the speech is to present the stages of creation, the repository operation model and the principles of cooperation of the KZB Working Team for RODBUK. The author used the case study method for analysis.
As a result of the research, a repository model was presented, where the measure of success is not only a functioning repository management system, but also a well-selected team of people. However, it must be remembered that for RODBUK this is only the beginning. Building a repository is a long-term process that requires a lot of work and commitment from both system administrators and the academic community that provides research data to the system.

Repozytorium Otwartych Danych Badawczych Uczelni Krakowskich (RODBUK) obchodzi pierwsze urodziny. Jednak współpraca osób zaangażowanych w projekt z 6 uczelni krakowskich zaczęła się w 2021 r. Trzy lata współpracy zaowocowały powstaniem systemu, który pozwala na gromadzenie, archiwizację długoterminową i udostępnianie różnej kategorii danych badawczych powstających w wyniku badań naukowych. W RODBUK-u przyjęty został rozproszony model działania, który pozwala na administrację własną instancją systemu przez każdą uczelnię biorącą udział w projekcie. Celem wystąpienia jest przedstawienie etapów tworzenia, modelu działania repozytorium oraz zasad współpracy Zespołu Roboczego KZB ds. RODBUK. Autor do analiz wykorzystał metodą studium przypadku. W wyniku badań zobrazował się model repozytorium, gdzie miarą sukcesu nie jest tylko działający system zarządzania repozytorium, ale też dobrze dobrany zespół ludzi. Jednak trzeba pamiętać, że dla RODBUK jest to dopiero początek drogi. Budowa repozytorium jest długoletnim procesem, który wymaga dużo pracy i zaangażowania zarówno ze strony administratorów systemu jak i społeczności akademickiej, która dostarcza dane badawcze do systemu.

Speaker: Dr Leszek Szafrański (Jagiellonian University, Jagiellonian Library)

PLOSC24_S9_P3_Szafranski.pdf

17:10 Supporting open science, technical aspects of data repositories deployment an management?

In the face of changes related to the implementation of the idea of open science, many institutions are faced with the need to create, manage and maintain a repository of research data. Open source software available on the market in itself is not the answer to all the challenges of maintaining such a repository. Implementation of such a project in practice requires, in addition to a set of competences, the need to use a number of technological solutions: from proper security of the created instance, organization of data space (data security, data management practices, backup policy, upload of large data), along with backup policy, integration with other systems, to providing updates and support. In addition to the technical aspects, the successful implementation of a data repository project also requires an open and multidisciplinary approach. It involves collaboration between IT specialists, data analysts, librarians (data stewards), and research administrators to ensure that the repository meets the needs of various stakeholders and is compliant with appropriate standards and policies.

W obliczu zmian związanych z wprowadzeniem w życie idei open science wiele instytucji staje przed koniecznością stworzenia, zarządzania i utrzymywania repozytorium danych badawczych. Dostępne na rynku oprogramowanie open source samo w sobie nie jest odpowiedzią na wszystkie wyzwania jakie niesie ze sobą utrzymywanie takiego repozytorium. Realizacja w praktyce takiego projektu to oprócz zestawu kompetencji, konieczność sięgnięcia po szereg technologicznych rozwiązań: od prawidłowego zabezpieczenia tworzonej instancji, organizację przestrzeni danych (bezpieczeństwo danych, praktyki zarządzania danymi, polityka kopii zapasowych, przesyłanie dużych danych), integrację z innymi systemami, po zapewnienie aktualizacji i wsparcia. Oprócz aspektów technicznych pomyślna realizacja projektu repozytorium danych wymaga również podejścia otwartego i multidyscyplinarnego. Obejmuje współpracę między specjalistami IT, analitykami danych, bibliotekarzami (data stewardami) i administratorami badań w celu zapewnienia, że repozytorium spełnia potrzeby różnych interesariuszy oraz jest zgodne z odpowiednimi standardami i politykami.

Speakers: Dr Andrzej Zemła (ACK Cyfronet AGH), Jacek Chudzik (ACK Cyfronet AGH)

PLOSC24_S9_P4_Chudzik_Zemla.pdf

17:25 Trends in Research Data Management – ORD Repositories

Speaker: Dr Anna Wałek (ACK Cyfronet AGH)

PLOSC24_S9_P5_Walek.pdf

17:40 → 17:55 Closing remarks and summary

Friday, 12 April

09:30 → 10:00 Registration

10:00 → 14:00 EPOS Workshop (additional registration)

10:00 EPOS Workshop II (additional registration)

EPOS workshop report

10:00 → 12:00 Effective Scientific Data Management: Metadata in Open Science

Zapraszamy na warsztaty poświęcone roli i znaczeniu metadanych w kontekście Open Science oraz zarządzania danymi naukowymi. To wydarzenie stanowi idealną platformę dla naukowców, data stewardów, studentów, bibliotekarzy naukowych, jak również wszystkich profesjonalistów i entuzjastów nauki, którzy dążą do doskonalenia umiejętności w zakresie efektywnego zarządzania danymi w dynamicznie zmieniających się środowisku cyfrowym.

Uczestnicy warsztatów zdobędą dogłębną wiedzę na temat wpływu metadanych na procesy indeksowania, decyzje i dostępności danych w zaawansowanych systemach takich jak EOSC. Szczególny nacisk położymy na praktyczne aspekty zarządzania metadanymi, umożliwiając uczestnikom nie tylko zrozumienie teoretycznych podstaw, ale również praktyczne zastosowanie tej wiedzy.

Cele naszych warsztatów to przede wszystkim wyposażenie uczestników w umiejętności praktycznego wykorzystania metadanych w obszarze Open Science, podniesienie świadomości o ich kluczowej roli w zarządzaniu danymi naukowymi oraz zwrócenie uwagi na dalekosiężne konsekwencje, jakie mogą wynikać z nieprawidłowego zarządzania metadanymi.

Speakers: Dr Anna Wałek (ACK Cyfronet AGH), Wiktor Florian (ACK Cyfronet AGH)

DiscoverabilityDraftForZenodo.pdf

metadata_workshop.pdf

Task1.pdf

Task2.pdf

Task3.pdf

Task4.pdf

Task5.pdf

Task6.pdf

12:00 → 13:30 Meeting of the Polish Working Group - Data Stewards Competence Centers DSCC-IN PL

14:00 → 15:00 Lunch

15:00 → 20:00 Study tour: Kraków stare miasto

Additional registration